Les secteurs de la Construction, du Bâtiment et des Travaux Publics se trouvent à un tournant majeur avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique.
Ce changement réglementaire, reporté plusieurs fois, mais désormais confirmé pour le 1er septembre 2026, bouleverse les pratiques traditionnelles du secteur BTP. Vous devez dès maintenant anticiper ces changements pour éviter les blocages opérationnels et rester en conformité avec vos obligations légales.
Cet article détaille les enjeux liés au secteur, les échéances à retenir et les solutions déjà disponibles pour accompagner cette transition.
1. Une réforme incontournable à l'horizon 2026
La facturation électronique dans le BTP n’est plus une option, mais une obligation légale inscrite dans la Loi de finances 2020. Après plusieurs reports successifs, les entreprises disposent d’une échéance ferme pour se conformer aux nouvelles exigences de dématérialisation des factures.
Réception obligatoire des factures électroniques : où en sommes-nous ?
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques dans les formats réglementaires standardisés. Cette obligation concerne l’ensemble des transactions entre professionnels, sans distinction de secteur d’activité ou de taille d’entreprise.
Les entreprises doivent déjà avoir sélectionné une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée par l’administration fiscale. Cette PDP servira d’intermédiaire technique pour la réception, le traitement et l’archivage des factures électroniques. Ce choix représente un enjeu stratégique : il conditionne les flux financiers, les délais de traitement et la fluidité des échanges. Il est donc important d’évaluer les options disponibles dès aujourd’hui.
Un calendrier progressif pour l'émission selon la taille des entreprises
Concernant l’émission des factures électroniques, la réforme prévoit un déploiement échelonné, en fonction de la taille des entreprises. Les grandes entreprises seront les premières concernées, suivies par les structures de taille intermédiaire, puis par les TPE et PME.
| Catégorie d’entreprise | Critères | Obligation d’émettre des factures électroniques |
|---|---|---|
| Grande entreprise / ETI | >250 salariés ou CA>50M€ ou Bilan>43M€ | À partir du 1er septembre 2026 |
| PME / TPE / micro-entreprise | En-dessous de ces seuils | À partir du 1er septembre 2027 |
2. Des particularités métiers qui complexifient la mise en œuvre dans le BTP
Le secteur du bâtiment présente des fonctionnements uniques en matière de facturation qui compliquent l’application des standards réglementaires. Ce qui nécessite une approche adaptée aux pratiques du BTP, avec des solutions capables de gérer des cas spécifiques comme la facturation à l’avancement, les situations de travaux ou les retenues de garantie.
Situations de travaux, facturation à l'avancement, un cadre atypique à intégrer
La facturation à l’avancement constitue la norme dans le BTP. Contrairement à d’autres secteurs où les factures correspondent à des livraisons ponctuelles, les entreprises de construction émettent des situations de travaux qui reflètent l’état d’avancement des chantiers.
Ces documents intègrent des éléments comme :
- L’état d’avancement des lots ;
- Les variations de prix en cours de chantier ;
- Les acomptes et retenues de garantie ;
- Les révisions contractuelles en fonction des imprévus.
Cette complexité rend l’adaptation aux formats électroniques obligatoires plus difficile pour les entreprises du BTP. Ces formats, comme UBL (un langage structuré pour les données de facturation) ou Factur-X (un format qui combine un PDF lisible et des données techniques), sont imposés par l’administration pour garantir la conformité.
Les entreprises doivent s’assurer que leurs outils de gestion d’affaires peuvent produire des fichiers conformes tout en préservant l’ensemble des informations métiers indispensables au suivi des projets.
L’impact humain et organisationnel pour le terrain comme pour l'administratif
La dématérialisation transforme les habitudes de travail à tous les niveaux de l’entreprise.
Les conducteurs de travaux, habitués à valider leurs situations sur papier ou par email, doivent s’approprier de nouveaux fonctionnements numériques.
Les services administratifs et comptables voient leurs processus de validation, contrôle et archivage complètement repensés.
Cette transition nécessite un accompagnement humain et des outils adaptés pour garantir l’adoption par l’ensemble des équipes. L’interface utilisateur et la fluidité des processus deviennent des critères déterminants pour le succès de la mise en œuvre.
3. DEAL.BMS, un ERP déjà conforme aux exigences réglementaires
Face à ces enjeux complexes, chez DEAL SOFTWARE, nous avons anticipé les besoins du secteur en adaptant notre ERP DEAL.BMS aux contraintes de la facturation électronique.
Cette préparation technique vous permet de vous concentrer sur votre choix stratégique de PDP plutôt que sur les aspects techniques de conformité.
Génération des fichiers au bon format et cycle complet de facturation intégré
DEAL.BMS intègre nativement la capacité de générer des factures au format UBL, conforme aux exigences réglementaires.
Cette fonctionnalité couvre l’ensemble du cycle de vie des documents :
- Création : génération automatique des factures à partir des situations de travaux.
- Validation : circuits de validation internes intégrés pour sécuriser chaque étape.
- Transmission : envoi conforme via la PDP choisie, sans ressaisie ni retraitement.
- Suivi des accusés de réception : remontée des statuts pour chaque facture envoyée.
- Gestion des retours éventuels : traitement des rejets ou litiges via l’interface DEAL.
L’ERP prend en compte les besoins métiers du BTP en transformant automatiquement les situations de travaux complexes en fichiers standardisés, sans perte d’information.
Compatibilité étendue avec les PDP, y compris via des connecteurs à la demande
DEAL.BMS ne privilégie aucune PDP particulière et peut s’interfacer avec l’ensemble des plateformes certifiées du marché. Cette neutralité vous permet de choisir votre partenaire selon vos propres critères :
DEAL.BMS est partenaire de la plateforme Esker, avec laquelle un connecteur a été développé pour les besoins d’émission. Ce partenariat nous permet d’assurer une intégration fluide et éprouvée avec cette PDP.
DEAL.BMS peut également s’interfacer avec l’ensemble des autres plateformes certifiées du marché. Vous conservez ainsi toute votre liberté de choix en fonction de vos propres critères :
- Tarification : trouver un modèle économique adapté à votre volume de facturation ;
- Services associés : bénéficier de fonctionnalités précises (archivage, signature, portail client…) ;
- Couverture géographique : choisir une PDP implantée localement ou à l’international selon vos clients ;
- Intégration avec d’autres outils : s’assurer de la compatibilité avec votre Système d’Informations des Ressources Humaines (SIRH), outil comptable ou plateforme de gestion documentaire.
Cette flexibilité technique rassure les entreprises qui souhaitent conserver leur liberté de choix ou qui envisagent une évolution future de leur outil choisi.
4. Choisir sa PDP est un enjeu stratégique pour les entreprises du BTP
À l’approche de l’échéance de 2026, vous devez impérativement choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée par l’État. Ce choix structure l’ensemble des flux de facturation électronique de l’entreprise pour les années à venir.
Qu'est-ce qu'une PDP et quel est son rôle ?
La PDP devient l’intermédiaire technique obligatoire entre votre entreprise, vos clients, vos fournisseurs et l’administration fiscale. Elle prend en charge des fonctions clés pour garantir la fluidité, la conformité et la traçabilité des échanges de factures.
Une PDP gère :
- La transmission et la réception des factures électroniques ;
- La remontée des statuts (accusé de réception, rejet, etc.) ;
- Le reporting fiscal vers l’administration ;
- Et parfois l’archivage à valeur probante ou d’autres services annexes.
Pourquoi le choix d'une PDP ne doit pas être improvisé
Ce choix conditionne l’efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire de votre entreprise. Une PDP mal choisie peut engendrer des dysfonctionnements, des coûts imprévus ou des retards dans les traitements.
Le choix d’une PDP doit donc se faire en fonction de plusieurs critères déterminants :
– Les services proposés : portail client, archivage, conformité renforcée, services de dématérialisation étendus ;
– La facilité d’intégration avec l’ERP ou les outils existants de l’entreprise ;
– Le modèle économique : abonnement, coût par facture, tarification dégressive selon les volumes ;
– Le niveau de support client et d’accompagnement technique proposé ;
– La souplesse pour évoluer ou changer de plateforme si les besoins changent.
Un partenaire ERP doit savoir s'adapter à ce choix stratégique
Dans ce contexte, il est essentiel que le logiciel de gestion utilisé ne restreigne pas l’entreprise à une seule PDP. L’interopérabilité est un facteur clé pour garder sa liberté de choix et son autonomie.
Un ERP comme DEAL.BMS a été conçu pour se connecter avec l’ensemble des PDP certifiées et adapter ses connecteurs à la demande.
Cette souplesse permet aux entreprises du BTP de faire évoluer leur stratégie PDP sans remettre en cause leur environnement de gestion. Vous bénéficiez en parallèle d’un accompagnement expert pour sécuriser votre transition réglementaire.
5. Anticiper la réforme 2026 pour sécuriser sa mise en conformité
La facturation électronique dans le BTP représente un défi technique et organisationnel, mais également une opportunité de modernisation des pratiques. Les entreprises qui anticipent cette transition disposent d’un avantage concurrentiel en termes d’efficacité opérationnelle et de conformité réglementaire.
L’échéance du 1er septembre 2026 pour la réception obligatoire approche rapidement. Vous devez dès maintenant sélectionner votre PDP et adapter vos outils de gestion d’affaires. Cette anticipation évite les situations de blocage et permet une transition sereine vers les nouvelles pratiques.
DEAL.BMS offre une réponse technique adaptée aux besoins du secteur et compatible avec l’ensemble des PDP du marché. Cette solution permet aux entreprises de se concentrer sur leurs choix stratégiques plutôt que sur les contraintes techniques de mise en conformité. Vous souhaitez évaluer votre niveau de préparation à la facturation électronique et découvrir comment DEAL.BMS peut accompagner votre mise en conformité ?
Contactez nos experts métier via le formulaire pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé adapté aux réalités de votre secteur d’activité.
Découvrez ici comment la couverture fonctionnelle de notre solution de Gestion d’Affaires DEAL.BMS pourrait vous aider à améliorer vos processus et vos marges.
FAQ : les questions sur la facturation électronique dans le BTP
L’administration impose trois formats standardisés : UBL, CII et Factur-X.
DEAL.BMS prend en charge le format UBL, aussi bien en émission qu’en réception, pour garantir la conformité réglementaire des échanges.
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un tiers certifié qui transmet, réceptionne et archive les factures électroniques entre les entreprises et l’État.
Oui, à terme. Dès septembre 2026, la réception devient obligatoire pour toutes les entreprises et l’émission selon un calendrier échelonné. Le choix d’une PDP est donc une étape incontournable.
Avec un ERP comme DEAL.BMS, vous gardez la main, la solution est compatible avec toutes les PDP certifiées. Un changement de plateforme est donc possible sans remettre en cause votre environnement de gestion.
Nous vous accompagnons dès maintenant dans le choix de votre PDP et dans la mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise. Contactez nos experts métier au plus vite pour discuter du sujet rapidement et connaître les solutions qui s’offrent à vous.
