Dans le secteur du BTP, chaque décision compte. Entre la pression sur les marges, la complexité croissante des chantiers et les aléas du terrain, les entreprises ont besoin d’une vision claire et fiable de leur activité pour rester compétitives.
Mais comment piloter efficacement quand les données sont éparpillées, les outils déployés de façon autonome et les indicateurs difficiles à interpréter ?
C’est là que la Business Intelligence entre en jeu : non pas comme un outil réservé aux grandes entreprises, mais comme un levier quotidien de performance pour tous les décideurs du BTP. Une solution bien pensée doit être simple, intuitive et s’adapter aux spécificités métier du bâtiment. Elle doit aider chaque profil : membres de la Direction, hommes et femmes de terrain et salariés de la production à voir clair, agir vite et anticiper.
Dans cet article, nous allons découvrir :
- Ce qu’est concrètement DEAL.Analytics
- Comment elle s’adapte à chaque niveau de l’entreprise
- Ce qu’elle change dans la gestion de vos projets
- Et pourquoi elle s’impose aujourd’hui comme un outil stratégique incontournable
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la Business Intelligence, notre article sur les avantages d’un outil BI dans le pilotage d’entreprise vous permettra de mieux comprendre les apports de la BI.
1. Qu'est-ce que DEAL.Analytics ?
DEAL.Analytics est une solution de Business Intelligence intégrée à l’ERP DEAL.BMS, conçue pour offrir aux entreprises du BTP une lecture claire, structurée et personnalisée de leurs données. Loin des outils BI génériques, elle repose sur une connaissance approfondie des métiers du bâtiment pour proposer des indicateurs directement exploitables, sans besoin de retraitement.
La solution s’appuie sur des technologies de référence comme Qlik, Power BI ou encore MyReport pour restituer les données sous forme de tableaux de bord visuels, adaptés aux besoins de chaque profil utilisateur. Elle couvre l’ensemble du cycle de gestion d’affaires : devis, planning, exécution, facturation, règlement, analyse de rentabilité.
DEAL.Analytics offre ainsi une vue unifiée de la performance globale, avec des données issues directement de l’ERP ; fiabilisées, mises à jour en temps réel, sans double saisie ni risque d’erreur.
2. Une BI pensée pour le BTP et pour tous les profils
L’un des principaux atouts de DEAL.Analytics réside dans sa capacité à s’adapter aux besoins de chaque utilisateur au sein de l’entreprise. La solution couvre tous les niveaux hiérarchiques : Direction Générale, DAF, responsables production, chefs de projet et conducteurs de travaux.
Une vue stratégique pour la Direction
L’outil offre une vision macro de l’activité avec des indicateurs de performance globaux qui permettent d’identifier rapidement les tendances et d’anticiper les décisions stratégiques.
Les tableaux de bord dédiés aux dirigeants mettent par exemple en évidence :
● Chiffre d’affaires consolidé
● Top clients
● Trésorerie prévisionnelle
● Rentabilité globale des affaires
Ces indicateurs stratégiques donnent aux décideurs une vision d’ensemble immédiate, facilitant ainsi le pilotage à moyen et long terme de l’entreprise.
Suivi précis des chantiers pour les responsables opérationnels
Les responsables opérationnels, quant à eux, peuvent suivre avec précision l’ensemble des paramètres qui influencent directement la performance de leurs chantiers. DEAL.Analytics leur fournit des tableaux de bord ciblés permettant de monitorer, entre autres :
● L’avancement financier des chantiers
● Les alertes sur dépassements
● La comparaison du prévisionnel/réalisé
● Le suivi des paiements clients
L’accès simplifié, même pour les non-initiés (terrain, profils non administratifs), garantit une adoption rapide par l’ensemble des équipes. Cette approche opérationnelle permet aux Conducteurs de travaux et Chefs de projet de réagir rapidement aux écarts et d’optimiser la gestion quotidienne des ressources.
Des tableaux de bord personnalisés
Cette adaptation aux différents profils utilisateurs se traduit par des tableaux de bord et indicateurs personnalisés selon les besoins de chacun :
● Vue macro ou détaillée
● Filtrage par chantier, métier, période, zone géographique ou encore par équipe
● Indicateurs personnalisés selon les objectifs
Chaque collaborateur dispose des informations pertinentes pour son niveau de responsabilité, sans être submergé par des données non essentielles à sa mission.
La puissance de la BI sans changer vos outils
Inutile de multiplier les logiciels pour accéder à vos indicateurs. DEAL.Analytics est intégré directement à votre environnement DEAL.BMS, ce qui vous évite toute double saisie ou export manuel fastidieux. Résultat : des données toujours justes, toujours à jour, accessibles en temps réel.
Les informations remontent directement depuis l’ERP ou de vos logiciels de pointage ou de RH. Pas de retraitement, pas d’extraction complexe. Vous pilotez avec une vision claire, fiable, sans risque d’erreur ou de décalage. Cette intégration native facilite aussi le déploiement : aucun nouvel outil à prendre en main. Vos équipes restent dans un environnement familier.
3. Visualiser, analyser, anticiper : les bons indicateurs au bon moment
Ce qui fait la force d’un outil BI comme DEAL.Analytics, c’est sa capacité à transformer une masse de données brutes en informations lisibles, fiables et directement actionnables.
Suivre la santé financière des projets
Vous pilotez plusieurs chantiers ? DEAL.Analytics vous aide à garder le cap, avec une vision claire de la rentabilité par affaire, des marges réalisées, des règlements clients et des écarts budgétaires. Ces indicateurs sont actualisés en temps réel et présentés sous forme de tableaux de bord et graphiques lisibles, pour prendre des décisions rapides et pertinentes.
Vue d’ensemble de l’interface DEAL.Analytics : chaque utilisateur accède à ses indicateurs depuis un tableau de bord personnalisé, structuré par rôle et par usage.
Anticiper avec des scénarios personnalisés
Dans un secteur aussi mouvant que le BTP, anticiper, c’est gagner du temps et de la marge. DEAL.Analytics vous permet de créer des scénarios de projection adaptés à votre réalité métier.
| Variable simulée dans les scénarios | Ce que vous pouvez anticiper grâce à DEAL.Analytics |
|---|---|
| Hausse des prix des matériaux | Ajustez vos marges et préparez vos besoins de trésorerie avant que les hausses ne grèvent vos chantiers. |
| Disponibilité des équipes | Planifiez vos chantiers selon les ressources humaines disponibles, et évitez les périodes de sous-effectif. |
| Évolution des charges fixes | Visualisez l’impact d’un changement de coût (loyer, carburant, assurances...) sur la rentabilité globale. |
| Retards d’approvisionnement | Mesurez les conséquences sur les délais, les plannings et les éventuelles pénalités de livraison. |
| Contraintes réglementaires nouvelles | Estimez le coût et l’impact de nouvelles normes sur vos projets, pour adapter vos offres en amont. |
| Fluctuations de charge d’activité | Simulez différents volumes d’affaires et testez plusieurs hypothèses pour garder le contrôle à moyen terme. |
Grâce à ces projections, l’outil devient une boussole stratégique. Il vous aide à tester vos hypothèses, mesurer les risques, et prendre les bonnes décisions avant que les difficultés n’apparaissent.
Projection géographique du chiffre d’affaires : analyse des volumes d’activité par pays et par période pour anticiper les évolutions de marché.
Réagir rapidement avec les alertes
L’automatisation des alertes sur les retards de paiement ou les dépassements budgétaires permettent d’anticiper les difficultés et d’agir de manière proactive plutôt que réactive. Plus besoin d’attendre les réunions ou les bilans de fin de mois, vous êtes averti et pouvez corriger le tir sans délai.
Comparaison automatique entre facturation et encaissement : les écarts sont mis en évidence pour déclencher des alertes et permettre une réaction immédiate.
Une gouvernance des données partagée
Avec DEAL.Analytics, fini les tableaux Excel qui circulent de service en service. Vous travaillez tous sur la même base de données, fiable, sécurisée et centralisée. Chaque collaborateur accède à ses tableaux de bord avec des droits d’accès adaptés à son rôle :
| Fonctionnalité de DEAL.Analytics | Ce que ça apporte concrètement à votre entreprise |
|---|---|
| Une seule base de données partagée | Tous les services (direction, terrain, administratif...) utilisent les mêmes informations. Vous gagnez en clarté et évitez les doublons ou les oublis. |
| Des données toujours à jour | Les tableaux de bord s’actualisent automatiquement. Vous avez accès à la bonne information au bon moment, sans avoir besoin de la mettre à jour vous-même. |
| Des règles communes pour tous les indicateurs | Tout le monde utilise les mêmes méthodes de calcul. Cela évite les écarts entre services et aligne les décisions sur une même réalité. |
| Des accès adaptés à chaque utilisateur | Chaque personne voit les données qui le concernent, en fonction de ses droits. Les équipes peuvent analyser et décider sans attendre l’aide du service informatique. |
Ce mode de fonctionnement crée une culture de la donnée partagée au sein de l’entreprise. Chaque profil gagne en visibilité, en responsabilité et en sérénité.
Analyse des indicateurs financiers par entité : visualisation claire des marges, des coûts et de la répartition des charges selon les projets.
4. Accompagnement et facilité de prise en main
Un bon outil, c’est important. Mais un bon outil que tout le monde utilise vraiment, c’est encore mieux.
DEAL.Analytics a été pensé pour être accessible, même sans formation technique. L’interface est claire, intuitive, et permet à chaque collaborateur de se familiariser rapidement avec ses tableaux de bord.
Un accompagnement sur mesure pour les entreprises
L’adoption d’un outil BI repose autant sur sa simplicité que sur la qualité de l’accompagnement. Chez DEAL SOFTWARE, celui-ci est structuré en plusieurs phases clés :
| Étape | Ce que propose DEAL SOFTWARE |
|---|---|
| Mise en place | Paramétrage initial de l’outil et création des premiers tableaux de bord adaptés à vos enjeux. |
| Formation | Ateliers de prise en main conçus pour chaque profil utilisateur (direction, terrain, administratif...). |
| Personnalisation | Création de dashboards sur mesure selon vos besoins spécifiques et votre organisation interne. |
Cette combinaison d’ergonomie et d’accompagnement personnalisé permet une adoption rapide par tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de départ et garantit un retour sur investissement mesurable dès les premières semaines.
5. Un outil stratégique pour rester compétitif dans le BTP
Dans le BTP, tout va vite. Les marges sont serrées, les projets complexes, les imprévus fréquents. Pour garder le cap, il faut pouvoir s’appuyer sur des indicateurs fiables, à jour, et adaptés à votre activité.
Avec DEAL.Analytics, vous gardez une longueur d’avance.
En centralisant vos données et en automatisant la production de vos tableaux de bord, la solution vous fait gagner un temps précieux. Plus besoin de collecter, vérifier, consolider, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : analyser, décider et agir. Cette vision claire de vos chantiers, de vos finances et de vos ressources vous permet de :
● Prendre des décisions plus rapides et plus sûres
● Ajuster vos priorités en temps réel
● Mieux répartir vos moyens humains, matériels et budgétaires
Et parce que le secteur évolue sans cesse, DEAL.Analytics est conçu pour s’adapter à vos besoins : vos indicateurs peuvent évoluer avec vos pratiques, vos contraintes règlementaires ou vos choix stratégiques. L’outil suit votre rythme, pas l’inverse.
6. Donnez de la valeur à vos données
Vos données sont une richesse. Encore faut-il pouvoir les utiliser pleinement. Avec DEAL.Analytics, vous transformez l’information brute en un véritable levier de performance. Vous pilotez votre entreprise avec des indicateurs fiables, visuels et conçus pour votre métier. La Business Intelligence s’insère naturellement dans le quotidien de votre entreprise.
Si vous souhaitez voir comment DEAL.Analytics vous aide à piloter votre entreprise plus efficacement, contactez-nous.
Découvrez ici les différents indicateurs disponibles dans notre solution de Gestion d’Affaires et de Gestion de Chantiers DEAL.BMS pour améliorer votre rentabilité.
